中南股份: 投资者关系管理办法

来源:证券之星  发布时间:2023-08-22 17:17:45 

         广东中南钢铁股份有限公司


(资料图)

与投资者及潜在投资者(以下统称为“投资者”)的信息沟通,

加深投资者对公司的了解和认同,形成公司与投资者之间长期、

稳定的良性互动关系,进一步完善公司法人治理结构,最终实现

公司价值最大化和股东利益最大化,切实保护投资者利益,根据

《公司法》《证券法》《上市公司投资者关系管理工作指引》《深

圳证券交易所股票上市规则》

            《广东中南钢铁有限公司章程》

                         (以

下简称“《公司章程》”)及相关法律法规,结合公司实际情况,

制定本制度。

披露、互动交流和诉求处理等工作,并运用金融和市场营销的原

理,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对公司

的了解和认同,以提升公司治理水平和企业整体价值,实现尊重

投资者、回报投资者、保护投资者目的的相关活动。

等有关法律、法规、部门规章、规范性文件及深圳证券交易所有

                       共 11 页第 1 页

关业务规则的规定,不得在投资者关系活动中以任何方式发布或

泄漏未公开重大信息。

等对待所有投资者,保障所有投资者享有知情权及其他合法权益。

控股股东及实际控制人、董事、监事、高级管理人员以及其他核

心人员相关网站、博客、微博等网络信息的管理和监控,防止通

过上述非正式渠道泄露未公开重大信息。

息披露义务的基础上开展,符合法律、法规、规章及规范性文件、

行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业普遍遵守的

道德规范和行为准则。

等对待所有投资者,尤其为中小投资者参与活动创造机会、提供

便利。

听取投资者意见建议,及时回应投资者诉求。

当注重诚信、坚守底线、规范运作、担当责任,营造健康良好的

共 11 页第 2 页

市场生态。

进投资者对公司的了解和认同,在投资者中树立公司良好的诚

信形象。

理结构。

场形象,增强公司的可持续发展能力和核心竞争力。

  特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披露主

体,更具信息优势,且有可能利用有关信息进行证券交易或传播

有关信息的机构和个人,包括但不限于:

人及其关联人。

                        共 11 页第 3 页

工作。公司与投资者沟通的主要方式,包括但不限于:

共 11 页第 4 页

所投资者关系互动平台及其他新媒体平台。

  沟通交流的方式应当方便投资者参与,公司应当及时发现并

清除影响沟通交流的障碍性条件。公司应建立与投资者的重大事

件沟通机制,在制定涉及股东权益的重大方案时,通过多种方式

与投资者进行充分沟通和协商。

熟悉情况的专人负责,保证在工作时间线路畅通,认真友好接听

接收,通过有效形式向投资者反馈。号码、地址如有变更应及时

公布。

司官网开设投资者关系专栏,收集和答复投资者的咨询、投诉和

建议等诉求,及时发布和更新投资者关系管理相关信息。

  公司应当积极利用中国投资者网、深圳证券交易所投资者关

系互动平台等公益性网络基础设施开展投资者关系管理活动。公

司通过新媒体平台开展投资者关系管理活动的,就已开设的新媒

体平台及其访问地址,应当在上市公司官网投资者关系专栏公示,

及时更新。

                       共 11 页第 5 页

等到公司现场参观、座谈沟通等活动,避免让来访人员有机会得

到内幕信息和未公开的重大事件信息。

律规则和《公司章程》的规定及时、公平地履行信息披露义务,

披露的信息应当真实、准确、完整,简明清晰,通俗易懂,不得

有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

为股东特别是中小股东参加股东大会提供便利,为投资者发言、

提问以及与公司董事、监事和高级管理人员等交流提供必要的时

间。股东大会应当提供网络投票的方式。

深圳证券交易所的规定积极召开投资者说明会,向投资者介绍情

况、回答问题、听取建议。投资者说明会包括业绩说明会、现金

分红说明会、重大事项说明会等情形。参与投资者说明会的公司

人员应当包括公司董事长或者总裁(总经理)、财务负责人、独

立董事和董事会秘书。董事长或者总裁(总经理)不能出席的应

当公开说明原因。

   公司召开投资者说明会应当事先公告,说明投资者关系活动

的时间、方式、地点、网址、公司出席人员名单和活动主题等,

并于事后及时披露说明会情况。投资者说明会应当采取便于投资

共 11 页第 6 页

者参与的方式进行,原则上应当安排在非交易时段召开。

因。

核查后发现存在未披露重大事件。

券交易所的规定,及时召开业绩说明会,对公司所处行业状况、

发展战略、生产经营、财务状况、分红情况、风险与困难等投资

者关心的内容进行说明。公司召开业绩说明会应当提前征集投资

者提问,注重与投资者交流互动的效果,可以采用视频、语音等

形式。

的规定。公司不得以投资者关系管理活动中的交流代替正式信息

披露。公司在投资者关系管理活动中不慎泄露未公开披露的重大

信息的,应当立即通过符合条件媒体发布公告,并采取其他必要

措施。

                        共 11 页第 7 页

构持股行权、公开征集股东权利、纠纷调解、代表人诉讼等维护

投资者合法权益的各项活动,公司应当积极支持配合。

   投资者与公司发生纠纷的,双方可以向调解组织申请调解。

投资者提出调解请求的,公司应当积极配合。

责任,依法处理、及时答复投资者。

广告材料以及有偿手段影响媒体的客观独立报道。公司应当及时

关注媒体的宣传报道,必要时予以适当回应。

理档案制度,投资者关系管理档案至少应包括下列内容:

(如有);

   公司开展投资者关系管理各项活动,应当采用文字、图表、

声像等方式记录活动情况和交流内容,记入投资者关系管理档案。

投资者关系管理档案应当按照投资者关系管理的方式进行分类,

将相关记录、现场录音、演示文稿、活动中提供的文档(如有)

等文件资料存档并妥善保管,以电子或纸质形式存档,保存期限

共 11 页第 8 页

不得少于3年。

秘书为投资者关系管理的主要负责人,全面负责组织和协调公司

投资者关系管理工作,在深入了解公司运作和管理、经营状况、

发展战略等情况下,负责策划、安排和组织各类投资者关系管理

活动;公司控股股东、实际控制人以及董事、监事和高级管理人

员应当为董事会秘书履行投资者关系管理工作职责提供便利条

件。

级管理人员和工作人员不得在投资者关系管理活动中出现下列

情形:

披露的信息相冲突的信息。

露的行为。

                           共 11 页第 9 页

品种正常交易的违法违规行为。

秘书领导,负责投资者关系管理的日常事务,并负责制定公司投

资者关系管理制度以及具体的落实和实施。

   公司其他职能部门及各分支机构应积极配合公司投资者关

系管理部门实施投资者关系管理工作。

员参加中国证监会及其派出机构和证券交易所、证券登记结算机

构、上市公司协会等举办的相关培训。

定期反馈给公司董事会及管理层。

的相关工作。

共 11 页第 10 页

  投资者关系管理部门是公司面对投资者的窗口,从事投资者

关系管理的员工应具备以下素质和技能:

程、管理、研发、市场营销、财务、人事等各个方面,能积极主

动与相关职能部门沟通。

相关法律、法规。

场的运营机制。

能力和应变能力。

告、半年度报、季度报告、临时报告及信息披露的相关公告文件。

管规定冲突的,以法律、法规、上市地监管规定为准。

(SGSSZ00013)同时废止。

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