环球微资讯!中金岭南: 独立董事年度述职报告

来源:证券之星  发布时间:2023-04-09 23:03:16 

       证券代码:000060         证券简称:中金岭南        公告编号:2023-013

       债券代码:127020         债券简称:中金转债

           深圳市中金岭南有色金属股份有限公司


(相关资料图)

         本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假

       记载、误导性陈述或重大遗漏。

       《公司章程》及《独立董事工作制度》《独立董事年年度报

       告工作制度》等相关规定,恪尽职守,勤勉尽责,积极出席

       股东大会、董事会及各专门委员会会议,加强年报编制的审

       阅督导工作,认真审议各项议案,独立公正地对公司董事高

       管的提名、高管的聘任、重大对外投资、募集资金使用、关

       联交易、关联方资金占用情况、对外担保、内控评价、套期

       保值、利润分配、审计机构的选聘等重大事项发表独立意见,

       切实维护公司和股东特别是中小股东的权益。

           一、参加董事会会议股东大会及表决情况

                         独立董事出席董事会及股东大会情况

                                                   是否连续两次 出席股东大会

         本报告期应参 现场方式出席 以通讯方式参

独立董事姓名                        委托出席次数        缺席次数   未亲自参加会   次数

         加董事会次数   次数    加次数

                                                     议

 黄俊辉        13       0        13       0     0       否      3

 罗绍德        13       0        13       0     0       否      3

 廖江南        10       0        10       0     0       否      3

刘放来      3     0    3       0   0   否      0

        报告期内,独立董事对董事会提交的全部议案认真审议,

      对需表决的议案,均投出赞成票,没有反对、弃权的情况,

      对公司本年度董事会各项议案没有提出异议。

        二、独立董事现场办公及调研情况

        (一)参加董事会及专门委员会会议情况

      票相结合的方式召开股东大会;13 次董事会会议;公司董事

      会专门委员会中,审计委员会召开 5 次会议,提名委员会召

      开了 2 次会议,薪酬与考核委员会召开 2 次会议,并召开独

      立董事履行年报编制见面职责会议 1 次。独立董事出席董事

      会会议 39 人次,出席股东大会 9 人次。

        (二)参加独立董事履行年报编制见面职责会议

      行年报编制职责会议,听取《关于公司 2021 年度生产经营情

      况的报告》

          ,审议通过了《关于公司 2021 年度内部审计工作

      的报告》

         、《关于公司 2021 年度财务报表和内部控制审计工作

      安排的议案》,与外部审计师进行充分的沟通和交流,制定

      了公司 2021 年度财务报表审计计划及相关事项的安排,并于

      期后督促落实审计工作按计划完成。

    三、2022 年度发表的独立意见情况

 时间        会议届次                 独立意见内容

月 19 日     事 会 第 四 请借款提供全额担保,董事会对被担保人资产质量、经

           次会议     营情况、行业前景、偿债能力、信用状况等进行了全面

                   评估,该担保事项符合公司和股东利益,审批程序合法有

                   效,不存在与中国证券监督管理委员会《关于规范上市

                   公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的

                   通知》(证监发公告〔2017〕16 号)及《关于规范上市

                   公司对外担保行为的通知》

                              (证监发〔2005〕120 号)相

                   违背的情况。

月 17 日     事 会 第 五 中金岭南矿业有限责任公司分别向平安银行深圳分行和

           次会议     武宣农村商业银行申请借款提供全额连带保证担保,董

                   事会对被担保人资产质量、经营情况、行业前景、偿债

                   能力、信用状况等进行了全面评估,该担保事项符合公

                   司和股东利益,审批程序合法有效,不存在与中国证券

                   监督管理委员会《关于规范上市公司与关联方资金往来

                   及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发公告

                   〔2017〕16 号)及《关于规范上市公司对外担保行为的

                   通知》(证监发〔2005〕120 号)相违背的情况。

月 25 日     事 会 第 六 同意公司 2022 年日常关联交易金额预测情况,公司与关

           次会议     联方的日常关联交易遵循公允的市场价格和条件,不会

                   造成对公司利益的损害。本次关联交易事项关联董事回

                   避表决,公司在审议该议案时的决策程序符合《深圳证

                   券交易所股票上市规则》

                             《公司关联交易制度》有关规定,

                   议案中提及的关联交易对上市公司以及全体股东而言是

                   公平的,关联交易不存在损害中小股东的情况,符合公司

                   和全体股东的利益。

                   员报酬情况报告的议案》;

                   公司 2021 年度董事、监事、高级管理人员报酬的决策程

                   序及确定依据符合相关法律法规、

                                 《公司章程》、公司《董

事、监事及高级管理人员薪酬和考核管理办法》等规定,

符合公司所处地域、行业的薪酬水平,同意将该议案提

交公司股东大会审议。

公司本次调整独立董事津贴标准是根据中国证监会《上

市公司独立董事规则》、《公司章程》等相关规定,结合

公司所处行业、地区经济发展水平及公司实际经营情况

制定的,有利于调动公司独立董事的工作积极性,强化

独立董事勤勉尽责的意识,促进公司规范运作,决策程

序符合相关法律法规的规定,不存在损害公司及投资者

利益的情形。

同意将该议案提交公司股东大会审议。

对公司第九届董事会独立董事候选人廖江南先生的提名

程序以及任职资格进行了审核,公司第九届董事会独立

董事候选人的提名程序符合《公司法》、《上市公司独立

董事规则》、《公司章程》等相关规定;候选人的任职资

格符合《公司法》、《公司章程》等有关独立董事任职的

要求,近三年未受到中国证监会处罚和证券交易所纪律

处分、不存在因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌

违法违规被中国证监会立案稽查,尚未有明确结论的情

形;不是失信被执行人。

同意董事会关于独立董事候选人的提名,同意将该议案

提交公司股东大会审议。

公司 2021 年度利润分配预案符合《公司法》、《公司章

程》、企业会计准则等有关规定,同意提交公司股东大会

审议。

子公司、控股子公司提供担保,不存在与中国证监会《关

于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保

若干问题的通知》(证监发公告〔2017〕16 号)及《关

于规范上市公司对外担保行为的通知》(证监发〔2005〕

报告》;

报告期,公司与关联方发生的关联交易均为经营性往来,

不存在公司控股股东及其关联方违规占用公司资金的情

况。

公司出具的《2021 年度内部控制评价报告》真实客观反

映了目前公司内部控制体系建设、内控制度执行和监督

的实际情况。公司内部控制制度基本完善,各项内部控

制制度符合国家有关法律、法规和监管部门的要求。公

司的内控体系与相关制度能够适应公司管理的要求和发

展的需要,能够对编制真实公允的财务报表提供合理的

保证,能够对公司各项业务的健康运行及公司经营风险

的控制提供保证。报告期内,公司不存在违反公司各项

内部控制制度的情形。

的议案》;

本次调整部分募投项目实施期限是根据公司募投项目的

实际实施情况做出的审慎决定,不会对公司的正常经营

产生重大影响,也不存在变更募集资金投向以及损害公

司股东利益的情形。公司本次部分募投项目实施进度调

整事项履行了必要的决策程序,符合中国证监会、深圳

证券交易所关于上市公司募集资金使用的相关规定。同

意本次部分募投项目的实施进度调整。

报告期内公司进行证券投资的资金来源于子公司自有资

金,不会对公司正常经营带来影响。公司 2021 年半年度

开展的证券投资活动,符合《深圳证券交易所上市公司

规范运作指引》

      《公司章程》及《公司证券投资管理制度》

等相关规定,不存在违反法律法规及规范性文件规定的

情形,决策程序合法合规,实施了风险控制,保证了资

金安全,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东

利益的情形。

的议案》;

公司进行证券投资的资金来源于子公司自有资金,不会

对公司正常经营带来影响。公司全资子公司开展的证券

投资活动,符合《深圳证券交易所上市公司自律监管指

引第 1 号——主板上市公司规范运作》

                  《公司章程》及公

司《证券投资管理制度》等相关规定,不存在违反法律

法规及规范性文件规定的情形,不存在损害公司及全体

股东,特别是中小股东利益的情形。

报告期公司套期保值业务均严格遵照公司相关制度执

行,不存在公司套期保值业务有不符合相关法律法规和

公司有关规定的情形。

项报告》;

公司出具的《2021 年度募集资金存放与实际使用情况的

专项报告》真实反映了公司 2021 年度募集资金存放、使

用、管理情况,符合《深圳证券交易所上市公司规范运

作指引》及公司《募集资金管理办法》的相关规定,募

集资金的实际使用情况与公司信息披露的内容一致,不

存在改变或变相改变募集资金投向和损害股东利益的情

况。

业务的专项说明》;

公司严格遵守与广东省广晟财务有限公司签订的《金融

服务协议》,各项业务开展均在协议约定范围内,并进行

了风险持续评估、制定了风险处置预案,有效确保关联

交易的公允和上市公司资金的独立,有效防范资金被关

联人占用的风险,维护了上市公司的利益。

(以下简称“中审众环”)为公司 2022 年度的财务报表

和内部控制审计机构事项发表独立意见如下:

(1)中审众环具有证券、期货相关业务资格。

(2)中审众环在为公司提供 2021 年度审计服务中,遵

               循独立、客观、公正的执业准则,恪尽职守,能够满足

               公司委托事项的要求。

月 26 日   事 会 第 七 公司拟为本公司全资子公司向金融机构借款提供保证担

         次会议   保,董事会对被担保人资产质量、经营情况、行业前景、

               偿债能力、信用状况等进行了全面评估,该担保事项符合

               公司和股东利益,审批程序合法有效。不存在公司对外

               担保与中国证券监督管理委员会《关于规范上市公司与

               关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》

               (证监发〔2017〕16 号)及《关于规范上市公司对外担

               保行为的通知》

                     (证监发〔2005〕120 号)相违背的情况。

               报告期公司对外担保均为对全资子公司、控股子公司提

               供担保,不存在公司对外担保与中国证券监督管理委员

               会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对

               外担保若干问题的通知》

                         (证监发〔2017〕16 号)及《关

               于规范上市公司对外担保行为的通知》(证监发〔2005〕

               报告》;

               报告期,公司与关联方发生的关联交易均为经营性往来,

               不存在公司控股股东及其关联方违规占用公司资金的情

               况。

               本次会议聘任的公司常务副总裁和副总裁在任职资格方

               面拥有其履行职责所具备的能力和条件,符合《公司法》、

               《公司章程》等有关高级管理人员任职的要求,不是失

               信被执行人,不存在《公司法》规定禁止任职以及被中

               国证监会处以市场禁入处罚并且尚未解除的情况,其提

               名、聘任程序符合《公司法》和《公司章程》等有关规

               定,同意本次会议形成的聘任决议。

月 20 日   事 会 第 九 保,董事会对被担保人资产质量、经营情况、行业前景、

         次会议    偿债能力、信用状况等进行了全面评估,该担保事项符合

                公司和股东利益,审批程序合法有效。不存在公司对外

                担保与中国证券监督管理委员会《关于规范上市公司与

                关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》

                (证监发〔2017〕16 号)及《关于规范上市公司对外担

                保行为的通知》

                      (证监发〔2005〕120 号)相违背的情况。

月 25 日   事 会 第 十 限公司等 20 家公司之重整投资协议>的议案》发表如下

         次会议    独立意见:

                本次重整投资东营方圆有色金属有限公司等 20 家公司

                合并重整计划的事项,符合公司发展战略规划,有利于

                进一步增加公司综合实力,该投资事项符合公司和全体

                股东的利益,审批程序合法有效。

月 26 日   事 会 第 十 其他关联资金往来情况的报告》;

         一次会议   报告期公司与关联方发生的关联交易均为经营性往来,

                未有公司控股股东及其关联方违规占用公司资金的情

                况。

                报告期公司对外提供的担保均为对全资子公司或控股子

                公司提供的担保,不存在与中国证券监督管理委员会《关

                于规范上市公司对外担保行为的通知》(证监发〔2005〕

                往来、对外担保的监管要求》

                            (中国证券监督管理委员会

                公告〔2022〕26 号)相违背的情况。

                报告期内公司进行证券投资的资金来源于子公司自有资

                金,不会对公司正常经营带来影响。公司 2022 年半年度

                开展的证券投资活动,符合《深圳证券交易所上市公司

                规范运作指引》

                      《公司章程》及《公司证券投资管理制度》

                等相关规定,不存在违反法律法规及规范性文件规定的

情形,决策程序合法合规,实施了风险控制,保证了资

金安全,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东

利益的情形。

报告期公司套期保值业务均严格遵照公司相关制度执

行,未有不符合相关法律法规和公司有关规定的情形。

公司进行与生产经营相关的产品及原材料的套期保值业

务,旨在充分利用期货市场的套期保值功能,规避产品

及原材料价格大幅波动对公司业绩的影响,具有必要性

和可行性;公司制定了《深圳市中金岭南有色金属股份

有限公司期货套期保值管理制度》、《深圳市中金岭南有

色金属股份有限公司期货套期保值业务实施细则》等制

度,对套期保值业务作出了明确规定,并制定了相关风

险控制措施。公司开展生产原材料和产品等保值业务的

审批程序符合国家相关法律、法规及《公司章程》的有

关规定。我们同意公司 2022 年度套期保值计划调整的方

案,同时公司应严格落实套期保值相关风险管理制度,

提高市场研判能力,严格防控期货套期保值业务中的各

项风险。

的专项报告》;

公司出具的《2022 年半年度募集资金存放与实际使用情

况的专项报告》真实反映了公司 2022 年半年度募集资金

存放、使用、管理情况,符合《深圳证券交易所上市公

司规范运作指引》及公司《募集资金管理办法》的相关

规定,募集资金的实际使用情况与公司信息披露的内容

一致,不存在改变或变相改变募集资金投向和损害股东

利益的情况。

的议案》;

本次使用部分闲置募集资金进行现金管理的决策程序符

合《上市公司监管指引第 2 号--上市公司募集资金管理

和使用的监管要求》、《深圳证券交易所上市公司规范运

                作指引》以及公司《募集资金管理办法》的相关规定,

                在保障资金安全的前提下,公司及全资子公司中金岭南

                (香港)矿业有限公司使用 2020 年公开发行可转债项目

                不超过 70,000 万元的闲置募集资金购买保本型产品,有

                利于提高闲置募集资金的现金管理收益,公司使用的闲

                置募集资金没有与募集资金投资项目的实施计划相抵

                触,不影响募集资金项目的正常进行,也不存在变相改

                变募集资金投向、损害公司股东利益的情形。同意公司

                使用部分闲置募集资金进行现金管理事宜。

                金融服务协议>的议案》;

                广东省广晟财务有限公司(以下简称“广晟财务公司”)

                具备开展金融服务的资质,在其经营范围内为公司提供

                金融服务符合国家有关法律法规的规定,拟签署的《金

                融服务协议》遵循了公开、公平、公正的原则;公司已

                针对在广晟财务公司开展金融服务业务事项,制定了专

                门的风险应急处置预案,能保障公司在广晟财务公司的

                资金安全;公司对广晟财务公司的风险情况进行了评估,

                广晟财务公司暂不存在重大风险;公司董事会在审议本

                关联交易事项时,关联董事回避表决,审议程序符合相

                关法律法规和《公司章程》的规定。同意将本事项提交

                公司股东大会审议。

月 26 日   事 会 第 十 报告期公司对外担保均为对全资子公司、控股子公司提

         四次会议   供担保,不存在公司对外担保与中国证券监督管理委员

                会《上市公司监管指引第 8 号——上市公司资金往来、

                对外担保的监管要求》(中国证券监督管理委员会公告

                〔2022〕26 号)等有关规定相违背的情况。

                公司拟为本公司全资子公司向金融机构借款提供保证担

                保,董事会对被担保人资产质量、经营情况、行业前景、

                偿债能力、信用状况等进行了全面评估,该担保事项符合

                公司和股东利益,审批程序合法有效。不存在公司对外

                担保与中国证券监督管理委员会《上市公司监管指引第

                                       (中

                国证券监督管理委员会公告〔2022〕26 号)等有关规定

                相违背的情况。

                其他关联资金往来情况的报告》;

                报告期,公司与关联方发生的关联交易均为经营性往来,

                不存在公司控股股东及其关联方违规占用公司资金的情

                况。

                  公司本次拟向中国银行间市场交易商协会申请注册

                发行超短期融资券,有利于公司拓宽融资渠道,优化公

                司债务结构,降低财务成本,不存在损害公司及全体股

                东、特别是中小股东的权益情况,相关决策及表决程序

                符合有关法律法规、规范性文件和公司章程的规定。我

                们一致同意公司申请注册发行超短期融资券,并同意将

                上述议案提交公司股东大会审议。

月 19 日   事 会 第 十 的议案》;

         五次会议   在确保公司募集资金投资项目正常进行的前提下,为提

                高资金使用效率,公司使用不超过人民币 60,000 万元的

                部分闲置募集资金暂时补充流动资金,有利于提高募集

                资金使用效率,降低财务费用,符合全体股东的利益。

                本次暂时补充流动资金不存在变相改变募集资金投向和

                损害投资者利益的情况,符合《深圳证券交易所股票上

                市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1

                号——主板上市公司规范运作》及公司《募集资金管理

                办法》的相关规定。同意公司使用部分闲置募集资金暂

                时补充流动资金事宜。

                公司进行与生产经营相关的产品及原材料的套期保值业

                务,旨在充分利用期货市场的套期保值功能,规避产品

                及原材料价格大幅波动对公司业绩的影响,具有必要性

         和可行性;公司制定了《深圳市中金岭南有色金属股份

         有限公司期货套期保值管理制度》、《深圳市中金岭南有

         色金属股份有限公司期货套期保值业务实施细则》等制

         度,对套期保值业务作出了明确规定,并制定了相关风

         险控制措施。公司开展生产原材料和产品等保值业务的

         审批程序符合国家相关法律、法规及《公司章程》的有

         关规定。我们同意公司及全资、控股子公司 2023 年度套

         期保值计划,同时公司应严格落实套期保值相关风险管

         理制度,提高市场研判能力,严格防控期货套期保值业

         务中的各项风险。

         公司拟为本公司全资子公司向金融机构借款提供保证担

         保,董事会对被担保人资产质量、经营情况、行业前景、

         偿债能力、信用状况等进行了全面评估,该担保事项符合

         公司和股东利益,审批程序合法有效。不存在公司对外

         担保与中国证券监督管理委员会《上市公司监管指引第

                                (中

         国证券监督管理委员会公告〔2022〕26 号)等有关规定

         相违背的情况。

  四、董事会专门委员会工作情况

  报告期内,审计委员会召开 5 次会议,提名委员会召开

了 2 次会议,薪酬与考核委员会召开 2 次会议,并召开独立

董事履行年报编制见面职责会议 1 次。对公司董事高管的选

聘、高级管理人员的履行职责情况,对公司内部审计工作、

内部控制规范工作、年报编制督促工作、会计师事务所的选

聘、募集资金使用情况等方面履行职责,能够从维护全体股

东利益尤其是中小股东利益的角度出发,对审议的公司重大

事项提出有益的意见和建议,对公司治理机制的进一步完善

起到了良好的推动作用。

  五、年报审计履职情况

  作为公司独立董事,在公司 2021 年年报编制中,积极履

行相应职责,听取公司管理层工作汇报,加强与年审注册会

计师的沟通交流,督促会计师事务所相关审计工作,保障公

司 2021 年年度报告相关编制披露工作顺利完成。

  六、其他事项

所的情况。

构的情况。

  独立董事须向股东大会做述职报告。

  特此公告。

           深圳市中金岭南有色金属股份有限公司

           独立董事:黄俊辉、罗绍德、廖江南

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